SIPAFI Penajam: Panduan Lengkap Sistem Informasi PAFI

TL;DR

SIPAFI Penajam adalah portal digital resmi PAFI Pengurus Cabang Kota Penajam untuk mengelola keanggotaan, pengurusan STRTTK, dan pemantauan Satuan Kredit Profesi (SKP) secara online. Sistem ini menggantikan proses manual yang mengharuskan anggota datang langsung ke sekretariat. Bagi tenaga teknis kefarmasian (TTK) di wilayah Penajam Paser Utara, SIPAFI adalah pintu masuk utama untuk semua urusan administrasi profesi.

Mengurus dokumen profesi kefarmasian di daerah bukan perkara sepele. Seorang TTK yang bekerja di apotek atau puskesmas di sudut Kabupaten Penajam Paser Utara dulu harus meluangkan waktu khusus, menyiapkan dokumen fisik, lalu mengantarnya langsung ke sekretariat PAFI. Kalau ada yang kurang, prosesnya mulai dari awal. SIPAFI Penajam hadir untuk memotong semua langkah itu.

SIPAFI, singkatan dari Sistem Informasi Persatuan Ahli Farmasi Indonesia, adalah platform digital yang dirancang untuk mengelola seluruh data dan administrasi keanggotaan PAFI secara terpusat dan online. Di tingkat cabang, SIPAFI Penajam dikelola oleh PC PAFI Kota Penajam dan bisa diakses melalui situs resmi pafipckotapenajam.org. Simak penjelasannya berikut ini.

PAFI dan Konteks Kefarmasian di Penajam

Persatuan Ahli Farmasi Indonesia (PAFI) berdiri sejak 13 Februari 1946 di Yogyakarta sebagai wadah bagi seluruh tenaga yang mengabdi di bidang farmasi. Organisasi ini bersifat kekaryaan dan pengabdian, artinya fokusnya bukan hanya pada kepentingan anggota, tetapi juga pada pelayanan kesehatan masyarakat luas.

Di Penajam Paser Utara, Kalimantan Timur, cabang lokal PAFI semakin relevan karena wilayah ini berbatasan langsung dengan kawasan Ibu Kota Nusantara (IKN). Pertumbuhan fasilitas kesehatan di area ini mendorong kebutuhan akan tenaga kefarmasian yang terdokumentasi dan memiliki izin resmi.

Menurut data Kementerian Kesehatan, per tahun 2022 terdapat sekitar 51.632 TTK di seluruh Indonesia, dengan distribusi yang masih belum merata. Kalimantan Timur termasuk wilayah yang kebutuhan tenaga farmasinya terus bertumbuh, terutama seiring pembangunan IKN.

Fungsi Utama SIPAFI bagi Anggota PAFI Penajam

SIPAFI bukan sekadar direktori anggota. Fungsinya mencakup hampir seluruh siklus administrasi profesi seorang TTK, dari pendaftaran pertama hingga perpanjangan izin praktik.

Registrasi Keanggotaan dan KTA Online

Setiap TTK yang baru bergabung mendaftarkan diri melalui SIPAFI. Setelah data diverifikasi, anggota mendapatkan Nomor Induk Anggota (NIA) dan Kartu Tanda Anggota (KTA) elektronik. Data ini tersambung langsung dengan PAFI Pusat, sehingga riwayat keanggotaan tetap terjaga meski anggota pindah wilayah tugas.

Pengurusan STRTTK dan Surat Rekomendasi

Surat Tanda Registrasi Tenaga Teknis Kefarmasian (STRTTK) adalah dokumen wajib bagi setiap TTK agar bisa berpraktik secara legal. STRTTK berlaku selama 5 tahun dan wajib diperpanjang sebelum masa berlakunya habis. Kalau terlewat, TTK tidak boleh berpraktik di fasilitas kesehatan mana pun, termasuk apotek swasta.

Dalam proses penerbitan STRTTK, PAFI cabang bertugas mengeluarkan surat rekomendasi yang menjadi salah satu syarat wajib. Melalui SIPAFI, pengajuan dan verifikasi berkas dilakukan secara digital sehingga PC PAFI Penajam bisa memeriksa kelengkapan dokumen dan menerbitkan rekomendasi lebih cepat tanpa antrean di sekretariat.

Mulai 16 Maret 2023, KTKI memberlakukan e-STR TTK, yaitu STRTTK dalam format elektronik yang diterbitkan melalui portal ktki.kemkes.go.id. Surat rekomendasi dari PAFI cabang tetap menjadi dokumen yang dibutuhkan dalam proses ini.

Pemantauan Satuan Kredit Profesi (SKP)

Perpanjangan STRTTK mengharuskan TTK memenuhi kecukupan Satuan Kredit Profesi (SKP), yaitu poin yang dikumpulkan dari kegiatan seperti seminar, pelatihan, atau webinar kefarmasian. SIPAFI memudahkan anggota memantau akumulasi SKP sekaligus mengakses informasi kegiatan ilmiah yang diselenggarakan PAFI, termasuk yang berskala nasional, tanpa harus menunggu pengumuman dari sekretariat.

Cara Mengakses SIPAFI Penajam

Akses SIPAFI Penajam dilakukan melalui situs resmi PC PAFI Kota Penajam di pafipckotapenajam.org. Untuk login sebagai anggota, gunakan tautan sistem di sistem.webpafi.com yang terhubung dengan data keanggotaan PAFI Pusat.

Bagi anggota baru yang belum terdaftar, pendaftaran bisa dilakukan dengan langkah berikut:

1. Buka situs resmi SIPAFI Penajam dan pilih menu pendaftaran anggota baru.
2. Isi formulir data diri, termasuk data pendidikan dan tempat kerja saat ini.
3. Unggah dokumen yang diminta, seperti ijazah, sertifikat kompetensi, dan pas foto.
4. Tunggu verifikasi dari pengurus cabang. Status permohonan bisa dipantau langsung dari akun.
5. Setelah disetujui, NIA dan KTA elektronik diterbitkan dan bisa langsung diunduh.

Seluruh proses ini bisa diselesaikan dari mana saja selama ada koneksi internet, termasuk dari ponsel. Tidak perlu hadir langsung ke kantor cabang kecuali ada permintaan khusus dari pengurus.

Mengapa Digitalisasi Ini Penting bagi TTK di Penajam Paser Utara

Kabupaten Penajam Paser Utara memiliki luas wilayah sekitar 3.333 km persegi. Bagi TTK yang bertugas di fasilitas kesehatan di kecamatan-kecamatan yang jauh dari pusat kota, sistem berbasis online seperti SIPAFI bukan hanya soal kemudahan, tapi juga efisiensi waktu yang nyata. Perjalanan ke sekretariat hanya untuk urusan dokumen yang bisa diselesaikan dalam beberapa klik jelas tidak efisien.

Ada risiko yang sering luput: keterlambatan memperpanjang STRTTK. TTK yang STRTTK-nya kedaluwarsa tidak boleh berpraktik secara legal di fasilitas kesehatan mana pun. Karena proses manual rentan tertunda, baik karena antrean maupun dokumen yang tidak lengkap, banyak TTK melewati batas waktu tanpa sadar. Dengan SIPAFI, pengurus cabang bisa mengirimkan pengingat digital dan anggota bisa mengajukan perpanjangan jauh sebelum tenggat.

Di sisi pengawasan, Dinas Kesehatan dan PC PAFI Penajam bisa memastikan bahwa apotek, klinik, dan rumah sakit di wilayah ini hanya mempekerjakan tenaga kefarmasian yang terdaftar resmi dan memenuhi kompetensi. Ini yang menjadi pagar terhadap praktik kefarmasian oleh pihak tanpa kualifikasi.

Bagi TTK di Penajam yang belum terdaftar di SIPAFI, registrasi sebaiknya dilakukan sekarang. Semakin cepat data terdaftar, semakin mudah semua proses dokumen profesi berikutnya, termasuk perpanjangan STRTTK yang membutuhkan surat rekomendasi dari cabang.